E te le iloa poʻo ai oe e tali atu i ai
O lea la, ua e alu i se malaga faapisinisi. O loʻo i ai lau vaalele pasese, faʻasaloga o faletalimalo, ma mea lelei uma lava e alu i ai. Naʻo le tasi le mea e totoe e fai, ua oʻo i le taimi e seti ai i lau Outlook Out-of-Office Message Faʻatonu-ina ia mafai ai ona faʻafesoʻotaʻi oe e le i-meli pe a e aluese, pe o le a iloa pe o ai latou te faʻafesoʻotaʻi ao e toesea.
E foliga mai o le mea taua e fai, saʻo? Le mea sese! Ole tali ole-tali-ole-Ofisa e mafai ona avea male lamatiaga saogalemu.
O tali mai fafo o le Ofisa e mafai ona faʻaalia ai se tele o faʻamatalaga maaleale e uiga ia te oe i soʻo se tasi e tupu ile i-meli ia oe aʻo e alu.
Faʻaaogaina se faʻataʻitaʻiga o se tulaga e le masani ai ile tali ile tali:
"O le a ou alu ese mai le ofisa i le XYZ conference i Burlington Vermont i le vaiaso o Iuni 1-7. Afai e te manaʻomia se fesoasoani i mataupu tau aitalafu i le taimi lenei, faʻamolemole faʻafesoʻotaʻi loʻu supavaisa Joe, i le 555-1212. Afai e te manaʻomia e oʻo mai ia te aʻu i le taimi ou te toesea ai, e mafai ona e oʻo mai i laʻu potu i le 555-1011.
Bill Smith - VP o Faʻatonuga - Faʻasologa o le Widget Corp
Smithb@widgetcorp.dom
555-7252 "
A o fesoasoani le feʻau o loʻo i luga, atonu e ono afaina aua, i ni nai fuaiupu pupuu, o le tagata i le i-meli i luga o loʻo faʻaalia mai ai nisi faʻamatalaga aoga e uiga ia te ia lava. O lenei faʻamatalaga e mafai ona faʻaaogaina e tagata solitulafono mo osofaʻiga faʻainisinia.
O le faʻataʻitaʻiga i luga o le ofisa o loʻo i luga o le ofisa o loʻo tuʻuina mai ai se tagata osofaia:
Faamatalaga o nofoaga lata ane
Faʻaalia o lou tulaga e fesoasoani i osofaʻiga i le iloa o fea oei ai ma le mea e te le oi ai. Afai e te fai atu o oe i Vermont, latou te iloa e te le i lou fale i Virginia. O se taimi sili lea e faoa ai oe. Afai na e fai mai o oe i le fonotaga XYZ (e pei ona faia e Bill), ona latou iloa lea o fea e te suʻe ai. Latou te iloa foʻi e te le o iai i lou ofisa ma e ono mafai ona latou talanoa atu i lou ofisa e fai se mea e pei o:
"Na fai mai Pili ia te aʻu e piki le lipoti XYZ, ma fai mai o luga o lana kesi. E te mafaufau pe a ou oso i lona ofisa ma tago i ai." E mafai e le failautusi pisi ona tuʻuina atu se tagata ese i totonu o le ofisa o Bill pe a foliga mai e ono talafeagai le tala.
Faʻamatalaga faʻamatalaga
O le faʻamatalaga faʻamatalaga na faʻaalia mai e Bill i lana tali mai fafo o le ofisa e mafai ona fesoasoani i le au faʻamafaʻatasi e faʻapipiʻi elemene manaʻomia mo le gaoi e iloagofie ai. Ua latou maua nei lana tuatusi imeli, lana galuega ma le telefoni numera, ma le mea e faafesootai atu ai foi e lana pule.
Pe a tuʻuina atu e se tasi ia Bill se feau ao toe faʻafoʻi lana tali, o le a lafo atu e le latou i-meli le tali-tali ia i latou, lea o loʻo faamaonia ai le tuatusi imeli a Bill e avea o se tuatusi galuega aoga. E-meli Spammers fiafia i le mauaina o le faʻamaoniga na oʻo mai a latou spam i se mea moni e ola ai. O le faʻamatalaga a Pili o le a mafai nei ona faaopoopo i isi lisi o le spam e pei o se faʻamaonia faʻamaonia.
Nofoaga o Galuega, Igoa o galuega, Laina o Galuega, ma le Sini o Poloaiga
O lau saini saini e masani ona maua ai lou igoa galuega, le igoa o le kamupani o loʻo e galue ai (lea e faʻaalia ai foi le ituaiga galuega e te faia), lau i-meli, ma lau telefoni ma fax numera. Afai e te faaopoopo atu "ao ou alu i fafo faamolemole faafesootai loʻu supavaisa, Joe Somebody" ona e faatoa faaali mai ai lea o lou faatulagaga o lipoti ma lau faasologa o poloaiga.
E mafai ona faʻaaogaina e le au inisinia faʻainitaneti lenei faʻamatalaga mo le faʻaleagaina o faʻaaliga. Mo se faʻataʻitaʻiga, e mafai ona latou valaʻau i le vaega o le aufaigaluega a le HR e fai ma oe pule ma fai mai, "O le Joe Joe lenei ua alu i luga o le malaga, ma ou te manaʻomia le ID ole Tagata faigaluega ma le Social Security Number,
O nisi o seti o le feʻau o le Ofisa e mafai ai ona e faʻatapulaaina le tali ina ia na o tagata o lau tuatusi imeli e teu ai, ae o le tele o tagata e i ai tagata faʻatau ma tagata faʻatau atu i fafo atu o le lagolagosua faʻapitoa e le fesoasoani lenei uiga ia i latou.
E faʻapefea Ona E Fausia se Savali Faʻasalalau Aʻo-Le-Ofisa-Tali?
Ia Vaʻaia Vave
Nai lo le fai atu o le ai ai oe i se isi mea, fai mai o le ae "le avanoa". O le avanoa e mafai ona faauigaina o loʻo e iai i le taulaga poʻo i le ofisa o loʻo faia se vasega aʻoga. E fesoasoani e taofi ai tagata leaga mai le iloa o fea oei ai.
Don & # 39; T Tuuina mai Faʻamatalaga Faʻamatalaga
Aua le tuʻuina atu numera telefoni poʻo i-meli. Taʻu atu ia i latou o le ae mataʻituina lau i-meli pe a tatau ona faʻafesoʻotaʻi oe.
Faʻasalaga Atu Faʻamatalaga Tatau ma Aveese lau Nofoaga Saini
Manatua e mafai e tagata ese uma ma atonu o sikolasipi ma spammers ona vaai i lau tali-auto. Afai e te le masani ona tuʻuina atu lenei faʻamatalaga i tagata ese, aua le tuʻu i lau tali-auto.
Na o se tusi i au faitau, o le a ou i Disney World i le vaiaso a sau, ae e mafai ona e oʻo mai ia te aʻu e le lupe (na o le tamaititi e uiga i le vaega Disney World).