Faatonuga mo Excel 2003 - 2016
O le i ai o koluma ma laina, faʻavasegaina tomai, ma faʻamatalaga o faʻamatalaga, Excel atonu o le talosaga sili ona lelei mo le ulufale ma le teuina o faʻamatalaga e pei o lisi lisi. O le taimi lava e te faia ai se lisi auiliili, e mafai ona e faʻaaogaina i isi talosaga a Microsoft Office mo le tele o galuega. Faatasi ai ma le ata o le tuufaatasiga meli i le MS Word, e mafai ona e lolomiina igoa mai fafo mai Excel i se mataupu o minute. Aoao pe faapefea ona lolomiina igoa mai Excel e fuafua i le fea o le Ofisa o loʻo e faʻaaogaina.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 poʻo Excel 2007
Saunia le Pepa o Galuega
Mo le faia o faʻailoga mai le Excel, e tatau ona faʻatulagaina lelei lau laulau. Faʻailoga i se ulutala i le potu muamua o koluma taʻitasi e faʻamatala manino ma manino le faʻamaumauga i lena koluma. Fai se koluma mo elemene taʻitasi e te manaʻo e aofia i luga o igoa. Mo se faʻataʻitaʻiga, afai e te manaʻo e faia ni pepa mai le Excel, e mafai ona e ulutala le koluma o loʻo i lalo:
- Ulutala (Mr./Ms./Dr.)
- Igoa muamua
- Igoa mulimuli
- tuatusi o le auala
- Aai
- Malo
- Sipi code
Ulufale i le Data
Taʻu igoa ma tuatusi poʻo isi faʻamatalaga e te manaʻo ai pe ae lolomiina igoa mai Excel. Ia mautinoa o mea taitasi ua i totonu o le koluma saʻo. Aloese mai le tuu o koluma avanoa po o laina i totonu o le lisi. Faasaoina le pepa o galuega pe a maeʻa.
Faʻamaonia le Faʻamaumauga Faʻamau
O le taimi muamua e te faʻafesoʻotaʻi ai i se pepa o le Excel mai le Upu, e tatau ona e faia se seti e mafai ai e oe ona fesuiai faila i le va o polokalama e lua.
- I le Upu, kiliki i le File tab ma filifili Filifiliga i le pito i lalo o le itu tauagavale.
- Kiliki Advanced i le itu tauagavale o le upu Word Options window ona lafoaʻi lea i lalo i le Vaega Aoao .
- Ia mautinoa o le Faʻamaumauga o le Faʻaliliuga Faʻaliliuga o le Faʻasalalauga i le Tatala ua filifilia ma kiliki IE
Faʻatulaga Tapena i le Upu
- Tatala se pepa o le Upu e le avanoa.
- Alu i le Faʻasalalau taʻaloga, filifili Amata Mail Merge ma kiliki Lotu .
- Filifili le faʻailoga i le Pusa Faʻatau Vaʻalele ma filifili le numera o le oloa, lea o loʻo lisiina i luga o le pepa faʻamau. E mafai foi ona e filifilia le igoa fou pe afai e te manaʻo e ulufale i le fausaga o faʻailoga masani.
- Kiliki le OK pe ae sauni e alu.
Fesoʻotaʻi le Pepa o Galuega i igoa
Aʻo le i faia le fusuaga e lolomiina igoa o le tuatusi mai Excel, e tatau ona e faʻafesoʻotaʻi le pepa o le Upu i le pepa o galuega o loʻo i ai lau lisi.
- I luga o le Faʻasalalau taʻavale, kiliki Filifili Tagata e maua mai i le Meli Merge group ma filifili Faaaoga se Lisi o loʻo i ai .
- Faʻasaga i le pepa o le Excel o loʻo i ai lau lisi i le Filifiliga Filifili Data Source lea e tatala ma kiliki le Tatala .
- Kiliki OK e faʻamaonia e te manao e faʻaaoga le lisi ma kiliki IE toe filifili le laulau o loʻo i ai lau lisi. O le itulau nei o le a faatumulia i igoa e taʻu mai " Next Record" .
Faʻaopoopo Vaʻalele Meli Meli
O le mea lea o le a oʻo mai ai ulutala na e faaopoopo i lau Excel worksheet.
- Kiliki i le uluaʻi igoa i le itulau ona filifili ai lea o le Plock Block i le Tusi & Faʻasalaga vaega o le Faʻamasinoga o le Faʻasalalauga.
- Kiliki le ki o le Match Fields i luga o le afifi o le Insert Address Block e faʻaalia.
- Ia mautinoa o lau ulutala e fetaui lelei ma le mea e manaʻomia. Afai ei ai se tasi oi latou e sese, faʻaaoga le fusi pa'ū i autafa e fetaui ma le vaʻa saʻo.
- Kiliki le OK . Kiliki le OK ina ia tapunia le dialog ae kiliki i luga o Igoa Faʻafou i le Tusi & Faʻasalaga vaega o le Faʻasologa o Faʻamaumauga.
Fai le Faʻatasi
O le taimi lava e te maua ai le ripoti Excel ma le pepa o le Upu ua faʻatutuina, e mafai ona e tuʻuina faʻamatalaga ma lolomiina au laupepa.
- Kiliki Faauma & Faʻatasi i le Vaega Faʻaiʻu i luga o le Faʻamaumauga o Faʻasalalauga.
- Kiliki Faʻasologa Faʻamaumauga a Tagata Taʻitoʻatasi ina ia faʻamatalaga pe faʻapefea ona faʻaalia au igoa. Filifili Mea uma ma kiliki le OK .
O se faʻailoga fou e tatalaina i faʻaiuga meli mai lau pepa o le Excel. E mafai ona e faʻasaʻo, lolomiina ma teu ia igoa e pei ona e faia i se isi lava pepa o le Upu.
Excel 2003
Afai o loʻo e faʻaaogaina le Microsoft Office 2003, o laasaga e fai ai igoa o igoa mai Excel e ese si ese.
Saunia le Pepa o Galuega
Mo le faia o faʻailoga mai le Excel, e tatau ona faʻatulagaina lelei lau laulau. Faʻailoga i se ulutala i le potu muamua o koluma taʻitasi e faʻamatala manino ma manino le faʻamaumauga i lena koluma. Fai se koluma mo elemene taʻitasi e te manaʻo e aofia i luga o igoa. Mo se faʻataʻitaʻiga, afai e te manaʻo e faia ni pepa mai le Excel, e mafai ona e ulutala le koluma o loʻo i lalo:
- Ulutala (Mr./Ms./Dr.)
- Igoa muamua
- Igoa mulimuli
- tuatusi o le auala
- Aai
- Malo
- Sipi code
Ulufale i le Data
- Taʻu igoa ma tuatusi poʻo isi faʻamatalaga e te manaʻo ai pe ae lolomiina igoa mai Excel.
- Ia mautinoa o mea taitasi ua i totonu o le koluma saʻo. Aloese mai le tuu o koluma avanoa po o laina i totonu o le lisi.
- Faasaoina le pepa o galuega pe a maeʻa.
Amata le Merge
- Tatala se pepa fou o Upu.
- Alu i le lisi o Meafaigaluega , faasino i Tusi ma Meli ma filifili Meli Meli e tatalaina le faʻailoga o le Faʻatasi Meli Meli.
- Filifili igoa ma kiliki le Next: Amataina o le Tusi .
- Kiliki lautusi o le Label e tatala ai le faʻamatalaga o le Filifiliga Options Label.
Filifili Au Igoa
- Filifili le faʻailoga i le Pusa Faʻatau Vaʻalele ma filifili le numera o le oloa, lea o loʻo lisiina i luga o le pepa faʻamau. E mafai foi ona e filifilia le igoa fou pe afai e te manaʻo e ulufale i le fausaga o faʻailoga masani.
- Kiliki le OK pe ae sauni e alu.
Filifili Lou Punavai
- Kiliki Faaaoga se Lisi oi ai i lalo o Filifiliga Filifilia ona kiliki lea i le Browse .
- Faʻasaga i le pepa o le Excel o loʻo i ai lau lisi i le Filifiliga Filifili Data Source lea e tatala ma kiliki le Tatala . Ua tatalaina le matala o le Faʻasalalau Meli Meli.
- Ia mautinoa e saʻo lau faʻamatalaga ma kiliki i le OK .
Faʻatulaga igoa
- Kiliki Next: Faʻatulaga Lau Igoa .
- Filifili le Nofoaga Faʻailoga .
- Kiliki le ki o le Match Fields i luga o le afifi o le Insert Address Block e faʻaalia.
- Ia mautinoa o lau ulutala e fetaui lelei ma le mea e manaʻomia. Afai ei ai se tasi oi latou e sese, faʻaaoga le fusi pa'ū i autafa e fetaui ma le vaʻa saʻo. Kiliki le OK .
- Kiliki Update All Labels under Replicate Labels in the Mail Merge dialog box.
Ulutala ma Faauma
- Faʻaaoga ia uʻamea i lalo o Vaʻaiga Muamua Lau Laupepa ina ia mautinoa latou saʻo saʻo.
- Kiliki Next: Faauma le Fausaga .
- Afai e te manaʻo e faia ni suiga, kiliki le Faʻailoga igoa taʻitasi.
- A e faʻamalieina i le fusuaga, kiliki Print e lolomi ai au upega tafaʻilagi mai Excel.