O le a le mea o fai mea e fai poʻo le GTD?

Aoao Atili e uiga i lenei Faiga Faʻavae Faʻaaogaina

GTD, poʻo le Faʻatinoina o Mea, o se polokalama e gaosia e le tagata lava ia e fesoasoani ai ia te oe e faatulaga ma pulea au tautinoga ma ou tiute. Na atiina ae e le guru David Allen ma popularized i lana tusi Getting Things Done . O le sini o le faʻaaogaina o se faiga e pei o lenei, o le ausia lea ma faatumauina le toʻafilemu ma le faʻafoeina o mea uma i lou olaga (e le gata i le galuega ma le tagata lava ia) - aoga mo tagata faigaluega i luga o le site ma tagata e puleaina pe faʻatulagaina o latou lava taimi ma galuega (telefoni feaveaʻi, polofesa feaveaʻi, ma tagata fai pisinisi).

GTD Basics

Afai e te fiafia i le gaosiga o le tagata lava ia po o le polokalama o galuega, e tatau ona e faitau i le Faʻatonuina o Mea e Fai e David Allen, "The Art of Stress-Free Productivity." Pe o le a le faʻamaonia pe leai foi ana fautuaga, o le tusi o loʻo ofoina atu le tele o fautuaga aoga mo le puleaina o ou taimi ma ou tiute.

Mo se faʻataʻitaʻiga vave o le polokalama GTD, o nisi nei o mataupu taua o lenei faʻatinoga o gaioiga:

  1. Mauaina mea uma e tatau ona e faia, o loʻo e mafaufau i ai, atonu e manaʻomia le auai - ie, "mea" - i se nofoaga faʻatuatuaina (o se pusa meli ma faaletino). O lenei faʻamalositino muamua e na o le lafoai uma o faʻamatalaga o loʻo feʻaʻei solo i luga o lou ulu poʻo vaega eseese o lou fale i totonu o lau pusa meli - e aunoa ma lou iloiloina pe faʻatalanoa muamua. O le faia o lenei mea o le a fesoasoani e faʻamalamalamaina ai lou mafaufau ma tuʻuina atu ia te oe se nofoaga maumaututu e suʻe ai na vaega o faamatalaga e te manaʻomia i se taimi. Mo le tele o tagata, naʻo le laasaga lenei e mafai ona faʻasaoloto
  2. Faʻaauau (faʻataʻitaʻi, vaiaso) alu i totonu o lau pusa meli e faʻavasega le faʻamatalaga ma galuega i ni vaega autu se tolu:
    • Maramataka : taimi maʻaleʻale ma mea e tatau ona taulimaina i se taimi patino. Ou te faʻaaoga le Google Calendar mo lenei mea aua e mafai ai ona ou vaʻaia tofiga ma faʻamanatu ao ou alu; e fetaui lelei ma Outlook.
    • Lisi o Faʻatinoga : lisi o mea faitino, faʻaalia e manaʻomia e alu i le isi laasaga i le faʻamaeʻaina o se galuega poʻo le fono i se tautinoga (eg, "Valaʻau" poʻo le "Google Search"). Afai o soʻo se tasi o au tautinoga e manaʻomia le sili atu ma le tasi le laasaga, faʻaopoopo i latou i Lisi "Polokalama" . Ou te faʻaaoga le lisi i luga ole initaneti Toodledo ona o loo i ai sana telefoni Android, ae o isi foi e fiafia Manatua le Milk. Pe mafai foi ona e faʻaaoga lisi pepa poʻo kata o igoa. Manatua, o le sini o le sailia lea mea sili ona aoga mo oe.
    • Agendas : O nei lisi e puʻeina ai mea e aofia ai isi tagata pe ono manaʻomia ona talanoaina i fonotaga. O isi lisi faapitoa e puʻeina ai le "Faatali" ma le "Masalo / Aso".
  1. Vaiaso poʻo aso uma, vaʻai i lau kalena ma lisi o isi mea e fai ina ia mafai ai ona faʻauʻuina au tautinoga.
    • Tickler File : O se meafaigaluega aoga ua fautuaina e David Allen o se seti o 43 pepa (12 masina ma le 31 i aso uma) e siaki ai mea e masani ona masani ai e manaʻomia ona fai. E te siakiina faila faila i aso taitasi (Ou te faʻaaogaina se faila e totogi le putea e 31 aso e fai ma aʻu faila faila ona e masani lava e leai ni aitema ou te auai i le masina talu ai e le mafai ona tuʻu i luga o laʻu Google Calendar. laupapa faʻapitoa laupapa i tafatafa o loʻu mata i fafo ile ata o loʻu fale).
  2. Faʻaauau ona faʻafouina ma iloilo au tautinoga (i totonu o lau pusa meli ma lisi) ina ia mafai ai ona e lagona le toʻa i le auala o loʻo e puleaina ai ma faʻaaluina lou taimi.

O le mea sili ou te fiafia i ai e uiga i le polokalama GTD, e faʻafeiloaʻi ma fesuisuiai aʻo tuuina atu nisi o taʻiala faʻavae faʻavae. E ese le faigofie ona faʻaaoga ma fesoasoani e faʻamalosia galuega e tatau ona ou faia mo galuega eseese / galuega a le tagata lava ia. Ma o le GTD e matua fiafia tele lava, i le mea e mafai ona e alu faʻatasi i le faʻavasegaina o aitema, atinaʻeina o pusa ma mea faʻapitoa e gaosia ai le tagata lava ia, ma isi. I le iʻuga, o le mea e sili ona taua, pe afai e te maua le filemu o le mafaufau ma le gaosia.

Mo nisi faʻamatalaga e uiga i le GTD, vaʻai: